林建輝的部落格

軟體功能介紹

基本功能

?可以建立多家公司別管理

?可以自行設定多使用者，可以各自設定密碼及使用權限

?標準的多視窗操作介面，視窗切換輕鬆

客戶資料管理

?提供客戶資料建立，提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的5 碼郵遞區號顯示。

?提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到會員資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。

?會員資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件。

?提供客戶租車以及訂車記錄速查詢，並可以立即開啟相關的 單據。

車輛及租金資料管理

?可以依照車種設定每日租金，並可以依照每週日期各自設定租車優惠折扣，亦可設定長期租車優惠。

?可以輸入建立每輛車的詳細車籍資料，也可以記錄車輛的投保期間以及投保公司資料。

租/訂車管理

?提供客戶訂車管理，可以輸入客戶 預先訂車的起迄時間，訂車時可以進行可訂車輛查詢，輸入車號後便會依照設定自動計算租金，並提供訂金收款作業 。

?提供客戶租車管理，輸入客戶租車 的起迄時間及車號後便會依照設定自動計算租金，客戶租車也可以從已經輸入的訂車紀錄轉入 。

?可快速查詢可租車輛資料，已經受訂或者是出租的車輛，可以存時利用期間進行查詢，方便掌握可以調度車輛的狀況 。

?每筆的訂車或者是租車都可以輸入多筆的收款紀錄，並可以設定各種刷卡的手續費，並自動依照刷卡的種類計算實收金額 。

?提供客戶還車作業，還車後自動接資料回寫原租車單據。

月結收款管理

?針對長期租車的企業用戶，提供月結收款作業，方便可以同時處理多筆的租車帳款。

?提供客戶請款單， 方便與月結客戶對帳請款。

罰單管理

?針對車輛罰單提供便捷的查詢功能， 輸入罰單的車號以及違規日期，便可以依照之前的租車計錄收尋當時的客戶資料。

?查詢客戶資料後，可以將罰單資料掃瞄後連結圖檔發送 email 給客戶要求支付罰款。

軟體報表明細

?客戶地址標籤

?車輛預約統計表

?車輛待租統計表

?車輛出租統計表

?出租收入統計表

?客戶對帳單

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